一、核准依据

1、《组织机构代码管理办法》

2、《湖南省组织机构代码管理办法》

3、最高人民法院、公安部、国家质监总局、证监会、银监会等部委下发的45项规范性文件

二、受理范围

由省编办、工商、民政及其他省级政府行政部门依法核准登记或批准成立的组织机构。

三、受理内容

组织机构代码申领登记与赋码；组织机构代码信息变更登记；组织机构代码年度验证；组织机构代码证书申领和换发。

四、申报材料

（一）首次登记

1、组织机构的有效资格证明（副本）原件及复印件；

2、法定代表人（或负责人）身份证复印件；

3、经办人身份证复印件；

4、单位印鉴；

5、《中华人民共和国组织机构代码证基本信息登记表》。

（二）变更登记与换证

1、组织机构变更证明原件及复印件；

2、有效资格证明（副本）原件及复印件；

3、法定代表人（或负责人）身份证复印件；

4、经办人身份证复印件；

5、单位印鉴；

6、原申领的代码证书正、副本及IC卡；

7、《中华人民共和国组织机构代码证基本信息登记表》。

（三）年度验证

1、组织机构的有效资格证明（副本）原件及复印件；

2、法定代表人（或负责人）身份证复印件；

3、经办人身份证复印件；

4、单位印鉴；

5、原申领的代码证书正、副本及IC卡；

6、《中华人民共和国组织机构代码证基本信息登记表》。

五、办理程序和时限

（一）限期办理

组织机构代码申办、到期换证、变更换证实行限期办理，即凡符合规定的，办结时间不得超过3工作日。程序和时限如下：

1、申请单位将申报材料报送组织机构代码办证接待窗口；

2、窗口承办人在接受申报材料后，当场按规定对材料进行初审。在查重和责令整改检索后，符合条件的予以受理。对材料不全或不符合规定要求的，应当场一次性告知补正，或说明不能受理的理由；

3、申报材料初审合格后1个工作日内转报部门负责人进行复审，并在1个工作日内完成审核并签署意见；

4、承办人按审核意见，对符合登记条件的申报材料，在3个工作日内完成信息录入和上报赋码。

5、需申领和换发代码证书或IC卡的，在上述程序完成后1个工作日内到指定窗口领取。

6、对未在规定中明确的特殊组织机构，需在部门会商或报主管领导签批后确定，时间不得超过5个工作日。

（二）当场办结

组织机构代码年度验证、注销、迁址申请，凡申报材料符合规定的，实行窗口现时办结。程序如下：

1、申请单位将申报材料报送组织机构代码办证接待窗口；

2、窗口承办人在接受申报材料后对材料进行审核，符合规定要求的，即在系统进行相应操作；

3、将贴盖有年度验证标识的证书或注销、迁址单据当场返给申请单位。

六、监督检查

1、严格办事程序，内部分工实行主办人和协办人，每个工作环节承办人都要签名。申报材料一经受理必须归档保存。

2、严格口令卡、密钥登记管理制度，实行一人一卡，严禁共用和借用操作密码。

3、部门内对本制度的执行情况进行经常性的自检自查。

4、接受上级监督检查职能部门对制度执行情况进行监督检查。

5、通过公开公示形式接受社会监督。

6、省纪委监察厅派驻机构对本制度的执行全面监督检查。

七、责任追究

（一）过错责任内容

工作人员在行使职权过程中，有下列过错情形之一的，必须追究责任：

1、对符合条件的申报材料不予受理的。

2、对不符合条件的申请准予批准或超越法定职权批准的。

3、违反法定程序做出决定的。

4、不按法定期限办理的。

5、滥用职权、玩忽职守的。

6、利用职务之便，索取或收受他人财物的。

7、私自泄露登记机构信息的。

8、其它过错行为的。

（二）责任主体认定

工作人员故意违规、违法办理或者过失造成严重后果的，按下列条款确定责任：

1、承办人故意违规、违法的，由承办人承担责任。

2、二人以上共同行使职权造成过错的，主办人承担主要责任，协办人承担次要责任，共同主办共同承担全部责任。

3、部门决定的行为出现过错的，部门领导为责任人。

4、经有关领导批准出现过错的，追究批准领导的责任。

（三）追究形式

1、对违反制度规定情节较轻的，由上一级纪检监察机构责令改正，进行诫勉谈话或给予通报批评。

2、对严重违反制度规定且情节较重的，依法给予相应处分，并调离现有工作岗位，一年内不得从事与该岗位性质相同或相近的工作。

3、上述责任人违反制度规定，构成犯罪的移送司法机关处理。